Planilha Softwares e Licenças
Liste os softwares e assinaturas que a empresa paga (ERP, e-mail, CRM, antivírus, nuvem) com nº de licenças, usuários ativos, custo e data de renovação. A planilha mostra o gasto mensal e anual com tecnologia, as licenças pagas e não usadas e as renovações que estão chegando.
O que a planilha mostra
- Gasto mensal e anual com todos os softwares
- Licenças pagas e sem uso, com o custo desperdiçado
- Renovações dos próximos 30 dias, para negociar ou cancelar
- Custo por funcionário em tecnologia
- Gasto por categoria de ferramenta
Como usar
- Em Configurações, informe o número de funcionários e ajuste as categorias.
- Em Softwares, cadastre cada assinatura com plano, licenças, usuários que realmente usam, custo e ciclo (mensal ou anual).
- Informe a data da próxima cobrança. Nos planos anuais, a planilha avisa a renovação com antecedência.
- Revise as linhas com Licenças ociosas: reduza o plano ou cancele.
- No Painel, veja o custo total, o desperdício e as renovações próximas.
Abas
- Painel: Custo, licenças ociosas e renovações.
- Softwares: Cada sistema ou assinatura.
- Configurações: Funcionários, categorias e aviso.
